Pengunduran Diri Kerja
Dalam pekerjaan, ada masanya seseorang merasa tidak nyaman dengan lingkungan atau sistem kerja di perusahaan tempatnya bernaung. Hal itu bisa terjadi akibat pergantian peraturan atau pergantian pimpinan.
Karena tak nyaman, seseorang dapat memutuskan untuk mundur. Saat akan keluar, pastikan Anda mengikuti proses yang berlaku di instansi terkait. Agar pengunduran diri lebih sopan, ada baiknya Anda membuat surat pengunduran diri. Anda harus mengungkapkan alasan di balik keputusan tersebut.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Sebaiknya, Anda membuat surat dengan kata-kata sopan. Jangan asal menulis jika kebetulan Anda tidak suka dengan perusahaan. Berikut ini langkah menulis surat pengunduran diri yang baik:
- Tuliskan alasan yang jelas. Berikan argumen kuat supaya surat tersebut diterima. Ingat, meski berkaitan dengan kegagalan perusahaan mencukupi tuntutan pekerja, Anda tetap perlu menuliskannya dengan sopan.
- Ditulis dengan kaidah yang berlaku, meliputi pembuka, isi, dan penutup.
- Diajukan maksimal 30 hari sebelum resign layaknya yang tertuang di dalam Pasal 163 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
- Memberi kesan baik dengan menemui atasan secara langsung dan juga mengungkap alasan pengunduran diri.
Format Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah format surat pengunduran diri yang dapat Anda ikuti:
- Nama Kota dan Tanggal
Nama kota dan tanggal dibubuhkan di pojok kanan atas. Keduanya dipisahkan dengan tanda koma. Jangan lupa memakai huruf kapital untuk nama kota dan nama bulan. - Nama dan Alamat Tujuan
Surat ini biasanya ditujukan kepada HRD atau ke pimpinan. Anda perlu menulis gelar dan nama lengkap pimpinan. Usahakan tidak memakai frasa “di tempat”. - Salam Pembuka
Sebaiknya, Anda memakai salam pembuka di awal surat. Hal ini bertujuan agar terkesan lebih sopan. - Alasan dan Tanggal Pengunduran Diri
Bagian ini agak sensitif. Usahakan Anda menuliskannya dengan sopan dan logis agar diterima. - Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
Jangan lupa untuk mengucapkan menerima kasih kepada perusahaan. Bisa berterima kasih atas perbuatan baik yang diberikan perusahaan sepanjang Anda bekerja di sana. Anda juga perlu minta maaf, walau terasa tidak miliki salah. Sebab, bisa saja Anda miliki kesalahan secara tidak sadar. - Salam Penutup dan Nama Jelas
Salam penutup diseragamkan dengan salam pembuka. Jika di awal Anda mengucap salam, maka akhiri dengan salam juga. Bubuhkan nama jelas dan tanda tangan di pojok kanan bawah. Jika diminta, bubuhkan juga meterai.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda jadikan referensi.
Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Kepada Yth.
HRD Manager (PT atau Nama Perusahaan Anda sementara ini)
Di
Tempat
Melalui surat ini, saya (Nama Lengkap Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (PT atau Nama Perusahaan Anda saat ini) sebagai (Jabatan paling akhir Anda di Perusahaan) terhitung sejak tanggal (tanggal pengunduran diri).
Saya mengucapkan menerima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di (PT atau Nama Perusahaan Anda saat ini). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (PT atau Nama Perusahaan Anda saat ini) jika ada kekeliruan yang sudah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap semoga (PT atau Nama Perusahaan Anda saat ini) dapat tetap berkembang dan senantiasa mendapatkan yang terbaik.
Bandung, 12 Januari 2021
Hormat Saya,
(Tanda Tangan Anda)
(Nama Lengkap Anda)
Surat Pengunduran Diri Sederhana
SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
Bandung, 5 Maret 2012
Kepada Yth,
Kepala Cabang PT Alam Raya Sejahtera
Jalan Sukariang No 543, RT 02, RW 04
Bandung 40014
Jawa Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya Andi Nurdin mengajukan keinginan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT Alam Sehat sejak tanggal 13 Maret 2012.
Saya ucapkan terima kasih yang sebesarnya atas kesempatan yang sudah diberikan PT Alam Sehat kepada saya untuk bekerja di bagian pemasaran sepanjang 2 tahun. Tidak lupa saya mohon maaf kepada jajaran manajemen PT Alam Sehat jika terdapat hal-hal yang tidak baik yang sudah saya lakukan sepanjang bekerja.
Saya berharap PT Alam Sehat menjadi perusahaan yang terus maju dan berhasil menjadi “Nomor 1 di Indonesia”.
Hormat saya,
(Meterai)
Andi Nurdin